Смерть близкого человека — тяжелое событие, которое сопровождается не только эмоциональными переживаниями, но и необходимостью урегулировать юридический статус оставшегося имущества, имущественных прав и обязательств. Процедура, в рамках которой устанавливаются наследники, принадлежащие им доли и состав переходящего имущества, называется нотариальным наследственным производством, оформлением наследства у нотариуса или урегулированием наследства.
Правильная подготовка документов помогает избежать повторных визитов, длительных задержек и дополнительных расходов. Однако точный перечень документов зависит от обстоятельств конкретного дела. Наследство, включающее одну квартиру, обычно оформить проще, чем наследственную массу, в которую входят завещание, земельные участки без кадастровой регистрации, доли в компаниях, банковские счета, долги или наследники, проживающие за границей.
В этом руководстве подробно рассмотрены документы, необходимые для оформления наследства у нотариуса в Румынии, основные этапы процедуры, применимые сроки, возможные расходы и условия выдачи свидетельства о праве на наследство.
Что устанавливает нотариус в рамках наследственного производства?
Согласно румынскому законодательству, наследство открывается в день смерти наследодателя. По общему правилу местом открытия наследства считается последнее место жительства умершего.
В ходе наследственного производства нотариус устанавливает:
По завершении процедуры нотариус выдает свидетельство о праве на наследство. Этот документ подтверждает статус наследников, размер доли каждого из них и права на имущество, включенное в наследственную массу.
Важно понимать, что свидетельство о праве на наследство не всегда означает фактическое разделение имущества. Если отдельный договор о разделе наследства не заключен, несколько наследников могут оставаться совладельцами квартиры, дома, земельного участка или другого имущества в долях, указанных в свидетельстве.
Кто может обратиться с заявлением об открытии наследственного дела?
Инициировать наследственное производство может любое лицо, считающее себя наследником.
Кроме того, заявление вправе подать:
- кредитор наследственной массы;
- кредитор потенциального наследника;
- другое лицо, способное доказать законный интерес.
Для открытия дела необязательно, чтобы все наследники одновременно обратились к нотариусу. Заявление может подать один из них. После этого нотариус устанавливает круг потенциальных наследников и направляет им вызовы или уведомления.
Заявление об открытии наследственного дела подается в письменной форме. Оно может быть подано лично либо через представителя, действующего на основании специальной нотариально удостоверенной доверенности.
Как правило, в заявлении указываются:
- идентификационные данные умершего;
- дата смерти;
- последнее место жительства;
- известные потенциальные наследники;
- имущество, предположительно входящее в наследственную массу;
- известные долги и обязательства.
К какому нотариусу следует обращаться?
Оформить конкретное наследство может не любой нотариус Румынии.
По общему правилу необходимо обратиться к нотариусу, чей офис находится в пределах территориальной юрисдикции трибунала, соответствующего последнему месту жительства наследодателя.
Если в соответствующем округе работают несколько нотариусов, компетентным обычно становится первый нотариус, к которому официально обратились с заявлением. Перед открытием дела нотариус проверяет наследственный реестр, чтобы установить, не начато ли производство другим нотариусом.
Такую проверку желательно провести до того, как наследники потратят значительное время и средства на получение полного комплекта документов.
Если умерший постоянно проживал за пределами Румынии, имел двойное гражданство или оставил имущество в нескольких государствах, вопрос компетенции может быть сложнее. В такой ситуации могут применяться нормы международного частного права, законодательство Европейского союза и международные соглашения.
Документы, необходимые для оформления наследства у нотариуса
Приведенный ниже перечень является ориентировочным. Окончательный список определяет нотариус с учетом степени родства, состава имущества, способа его приобретения, наличия завещания и положения каждого наследника.
Обычно наследственное дело включает документы гражданского состояния, доказательства принятия наследства или отказа от него, а также правоустанавливающие документы на активы наследодателя.
1. Документы, относящиеся к наследодателю
Как правило, необходимо предоставить:
- оригинал свидетельства о смерти;
- свидетельство о рождении умершего;
- свидетельство о браке, если умерший состоял в браке;
- свидетельство или решение суда о разводе, если применимо;
- документы об изменении имени или фамилии;
- административный документ для открытия наследственного производства, известный в Румынии как Приложение 24, если он требуется;
- подтверждение последнего места жительства, если оно неочевидно из имеющихся документов.
Свидетельство о смерти является основным документом, поскольку подтверждает факт смерти и содержит сведения, необходимые для определения места открытия наследства.
Если последнее место жительства невозможно установить однозначно, нотариус может запросить дополнительные документы или соответствующее судебное решение.
2. Документы, удостоверяющие личность и гражданское состояние наследников
В отношении каждого потенциального наследника могут потребоваться:
- удостоверение личности или паспорт;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- свидетельство о разводе или вступившее в силу решение суда;
- документ об изменении имени или фамилии;
- свидетельства о смерти родственников, умерших раньше наследодателя, если их потомки наследуют по праву представления;
- документы об усыновлении;
- документы, подтверждающие родство или происхождение ребенка.
Любые расхождения в написании имени, фамилии, дате рождения или семейном положении следует устранить до завершения процедуры.
Например, если наследница меняла фамилию после вступления в брак или развода, необходимо предоставить последовательную цепочку документов, подтверждающую, что все записи относятся к одному и тому же лицу.
Нотариус должен иметь возможность однозначно установить родственную связь между умершим и каждым наследником.
3. Завещания, наследственные заявления и доверенности
При наличии необходимо предоставить:
Даже если родственникам неизвестно о существовании завещания, нотариус проводит проверку соответствующих реестров.
Аналогичным образом проверяется, не оформлялись ли ранее заявления о принятии наследства или отказе от него у другого нотариуса.
Наследник, проживающий за границей, обычно может участвовать в процедуре через представителя. При этом текст доверенности рекомендуется предварительно согласовать с румынским нотариусом, ведущим дело. В доверенности должны быть прямо указаны полномочия на участие в наследственном производстве, подписание заявлений и совершение необходимых юридических действий.
4. Документы на квартиры, дома и земельные участки
Для подтверждения прав на недвижимость могут потребоваться:
Отсутствие кадастровой регистрации не всегда исключает возможность включения недвижимости в наследственную массу. Однако может потребоваться проведение дополнительных кадастровых или регистрационных процедур до либо после завершения наследственного производства.
Также необходимо установить, являлось ли имущество личной собственностью умершего или находилось в совместной собственности супругов.
Это принципиально важно: в наследственную массу включается только доля умершего. Доля пережившего супруга, уже принадлежащая ему по режиму совместной собственности, наследством не является.
5. Документы на автомобили и иное движимое имущество
Для автомобиля или другого зарегистрированного транспортного средства обычно требуются:
В отношении ценного движимого имущества нотариус может запросить:
Предоставленные доказательства должны позволять точно определить имущество и установить право собственности умершего.
6. Банковские счета, акции и другие имущественные права
В зависимости от состава наследства могут потребоваться:
Нотариус вправе запрашивать информацию непосредственно у банков, государственных органов и коммерческих организаций.
Тем не менее наследникам следует с самого начала сообщить обо всех известных банках, инвестициях, компаниях и имущественных правах. Если нотариусу не предоставлены хотя бы исходные сведения, выявление неизвестных активов может быть затруднено.
7. Документы, подтверждающие долги наследственной массы
Наследственная масса включает не только активы, но и обязательства.
Нотариусу следует сообщить о таких долгах, как:
Сокрытие имущества или задолженности может впоследствии привести к дополнительному наследственному производству, конфликтам между наследниками и новым расходам.
Поэтому нотариусу необходимо представить максимально полную картину финансового положения умершего.
8. Свидетели
В румынской нотариальной практике для подтверждения семейного положения наследодателя и круга возможных наследников часто приглашаются свидетели.
Как правило, нотариус может потребовать двух свидетелей, которые:
Нотариальная контора заранее разъяснит требования к свидетелям и сообщит, какие документы они должны иметь при себе.
Этапы оформления наследства у нотариуса
Этап 1. Составьте предварительный перечень наследственного имущества
Начните с подготовки списка, в который следует включить:
Оригиналы документов следует хранить в безопасном месте. До выяснения правового статуса имущества не рекомендуется неофициально делить, продавать или передавать активы наследственной массы.
Если существует риск сокрытия, утраты или повреждения имущества, заинтересованное лицо может потребовать проведения официальной описи наследства.
Этап 2. Определите компетентного нотариуса
Компетенция обычно определяется по последнему месту жительства умершего, а не по месту нахождения имущества и не по месту проживания наследников.
Необходимо обратиться к нотариусу, работающему в соответствующей территориальной юрисдикции, и попросить провести предварительную проверку компетенции.
Нотариус также проверит, не было ли наследственное дело уже открыто ранее.
Если наследодатель проживал за границей, имел несколько гражданств или оставил имущество в разных странах, сначала необходимо установить применимое право и компетентный орган.
Этап 3. Подайте заявление и имеющиеся документы
Необязательно ждать, пока будут собраны абсолютно все документы.
Первичное обращение позволяет открыть дело и получить от нотариуса индивидуальный перечень недостающих документов.
Необходимо сообщить сведения обо всех известных родственниках, включая:
Сокрытие или случайное исключение потенциального наследника может привести к значительным задержкам и поставить под сомнение правильность процедуры.
Этап 4. Нотариус проводит необходимые проверки
После открытия дела нотариус проверяет наследственные и нотариальные реестры.
В частности, он может:
Наследник, который не может явиться лично, вправе действовать через представителя на основании специальной нотариальной доверенности.
Документы, выданные за пределами Румынии, могут потребовать перевода уполномоченным переводчиком. В зависимости от страны происхождения может также понадобиться апостиль или консульская легализация.
Этап 5. Проверяется принятие наследства или отказ от него
Для наследств, регулируемых действующим Гражданским кодексом Румынии, право принять наследство или отказаться от него обычно реализуется в течение одного года со дня открытия наследства.
Днем открытия наследства является дата смерти.
Принятие может быть:
- прямым — посредством официального заявления;
- подразумеваемым — посредством действий, ясно и недвусмысленно свидетельствующих о намерении принять наследство.
Отказ от наследства должен быть оформлен в установленной законом форме.
Истечение годичного срока не всегда означает, что наследственное дело больше невозможно открыть. Однако нотариус должен установить, реализовал ли каждый потенциальный наследник свое право в установленный срок.
К наследствам, открывшимся много лет назад, может применяться законодательство, действовавшее на дату смерти. Поэтому срок принятия наследства может отличаться.
Именно по этой причине дата смерти имеет решающее значение для определения применимого правового режима.
Этап 6. Устанавливаются состав наследства и доли наследников
Нотариус изучает правоустанавливающие документы, активы, имущественные права и долги.
Если умерший состоял в браке, сначала определяется режим имущества супругов.
Например, если квартира была приобретена супругами совместно в период брака, часть квартиры уже может принадлежать пережившему супругу. В наследственную массу входит только доля умершего.
После определения состава наследства нотариус рассчитывает долю каждого наследника с учетом:
Наличие завещания не всегда позволяет полностью лишить определенных родственников наследства. Нотариус обязан учитывать правила об обязательной доле.
Этап 7. Проводится нотариальное заседание
В назначенную дату наследники или их представители являются к нотариусу и дают необходимые заявления.
Свидетели также могут быть опрошены относительно семейного положения умершего и круга наследников.
Процедура может быть завершена нотариусом, если:
Нотариус не разрешает спорные вопросы так, как это делает суд.
Если возникает серьезный конфликт относительно круга наследников, завещания, состава имущества или размера долей, нотариальное производство может быть приостановлено. После этого заинтересованным лицам может потребоваться обратиться в суд.
Этап 8. Оплачиваются расходы и выдается свидетельство
После определения состава и стоимости наследственной массы нотариус рассчитывает:
Свидетельство о праве на наследство выдается после выполнения всех предусмотренных законом требований и оплаты соответствующих сумм.
В свидетельстве указываются:
Этап 9. Обновите сведения в официальных реестрах
После получения свидетельства о праве на наследство может потребоваться:
Если наследники хотят передать конкретные объекты в исключительную собственность отдельных лиц, может потребоваться отдельное соглашение о разделе наследства.
Сроки и расходы: что важно учитывать?
Годичный срок относится к принятию наследства или отказу от него. Это не просто административный срок для получения свидетельства.
Тем не менее затягивание процедуры создает практические риски:
С точки зрения румынского налогообложения, специальный налог на переход недвижимости по наследству, как правило, не взимается, если наследственное производство завершено в течение двух лет со дня смерти.
Если процедура завершается после этого срока, может применяться налог в размере 1%, рассчитываемый в соответствии с действующими правилами исходя из стоимости унаследованной недвижимости.
Этот налог не включает:
Важное законодательное примечание на 2026 год
По состоянию на дату обновления статьи Закон № 170/2026, опубликованный в Официальном вестнике Румынии 5 августа 2026 года, предусмотрел временное исключение для наследственных дел, по которым двухлетний срок истекает в период с 14 июля по 30 сентября 2026 года.
Чтобы воспользоваться освобождением от налога в размере 1%, соответствующее наследственное производство должно быть завершено не позднее 30 сентября 2026 года включительно.
Лицам, которых может касаться данное правило, следует как можно быстрее обратиться к компетентному нотариусу и проверить применимый налоговый режим.
Размер нотариального тарифа не является одинаковым для всех дел. Он зависит от:
Дополнительные расходы могут возникнуть в связи с:
Точный расчет расходов обычно возможен только после изучения нотариусом состава наследства и имеющейся документации.
Распространенные ошибки, задерживающие оформление наследства
Наиболее часто наследственные дела задерживаются из-за следующих ошибок:
обращение к нотариусу, не имеющему территориальной компетенции;
несообщение сведений о потенциальном наследнике;
исключение имущества или долга из наследственной массы;
ошибочное предположение, что уплата налога всегда автоматически подтверждает принятие наследства;
предположение, что любое использование имущества означает принятие наследства;
отсутствие документов, объясняющих изменение фамилии;
предоставление просроченных налоговых справок;
смешение свидетельства о праве на наследство с разделом наследства;
обращение незадолго до истечения важного срока;
попытка урегулировать вопрос устно, когда требуется нотариальный документ;
оформление неполной доверенности для наследника, проживающего за границей.
